Pfarramtssekretär:in (m/w/d) gesucht
Der Evangelisch-lutherische Kirchenkreis Bremerhaven gehört zur Landeskirche Hannovers und umschließt das Stadtgebiet Bremerhaven mit 11 Gemeinden evangelisch-lutherischen Bekenntnisses. Die Marien- und Christuskirchengemeinde ist eine große Innenstadtgemeinde mit reichhaltigem Programm. Die Emmauskirchengemeinde im Stadtteil Grünhöfe und Geestemünde-Süd hat einen Schwerpunkt in der speziellen Stadtteilarbeit.
Der ev.-luth. Kirchenkreis Bremerhaven sucht zur Besetzung des Gemeindebüros in der Marien- und Christuskirchengemeinde und Emmauskirchengemeinde zu Bremerhaven zum nächstmöglichen Termin eine:n
Pfarramtssekretär:in (m/w/d)
mit einer Arbeitszeit von 23 Std. wöchentlich, befristet bis 31.12.2028.
Im neu zu gründenden Gemeindebüro Süd werden die Verwaltungsarbeiten für die Marien- und Christuskirchengemeinde und die Emmauskirchengemeinde bearbeitet. Bis zur Einrichtung des gemeinsamen Büros ist der Dienstsitz in der Marien- und Christusgemeinde (Schillerstr. 1, 27570 Bremerhaven)
Die Aufgaben umfassen insbesondere:
• Abwicklung von telefonischen Anfragen und Anfragen per Mail
• Koordination von Terminen und Führen eines digitalen Kalenders
• Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Vorbereitung von Gottesdiensten, insbesondere die Abkündigungen und die Verteilung der Lektorendienste
• Erledigung des Postverkehrs sowie des Schriftverkehrs für die Pfarrämter und Kirchenvorstände
• Schriftgutverwaltung/Registratur
• Anlaufstelle für Besucher:innen mit ihren verschiedenen Anliegen
• Adressverwaltung (u.a. mit speziellem EDV-Programm) und Bearbeitung von Statistiken
• Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Kirchenbuchführung, auch Führen der Zahlstelle, Kontieren von Rechnungen, Abrechnen von Einzahlungen, Materialverwaltung und Führen des Inventarverzeichnisses
• Kommunikation mit dem Kirchenamt
• Botengänge
• Projektverwaltung für Einrichtungen des Kirchenkreises (insbesondere das Familienzentrum Grünhöfe, Umfang 6 Wochenstunden)
• Zusammenarbeit mit der für die Marien- und Christuskirchengemeinde zuständigen Sekretärin (20 Wochenstunden) und Aufbau eines Konzeptes für eine Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Gemeindebüro
Anforderungsprofil für diese repräsentative, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit:
• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Berufserfahrung in der Verwaltung mit Schriftverkehr und Statistiken
• Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit EDV-Softwareprogrammen, sowie die Bereitschaft sich insbesondere in MewisNT einzuarbeiten
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Sehr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten, hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Flexibilität.
Unser Angebot an Sie:
• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine attraktive Vergütung nach TV-L E5 i.V.m. der DienstVO der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers
• Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer sehr guten Aussicht auf Entfristung
• eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzversorgungskasse und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Die Tätigkeit als Pfarrsekretär*in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde, die der Internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden im Bereich der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers angehört, für die Mitarbeit voraus."
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 30.9.2024 an die Superintendentur des Ev.-luth. Kirchenkreises Bremerhaven, Mushardstr. 4, 27570 Bremerhaven.
E-Mail: sup.bremerhaven[at]evlka.de
Für Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Pastor Lars C. Langhorst unter der Tel.: 0471-31809 oder E-Mail: lclang[at]gmx.net zur Verfügung.