Stellenausschreibungen

Pfarramtssekretär/sekreträrin gesucht

Der Ev.-luth. Kirchenkreis Bremerhaven sucht zur Besetzung der Kirchenbüros in der Matthäus- und Petruskirchengemeinde (Bremerhaven-Grünhöfe) zum 01.03.2017 oder später eine/n

Pfarramtssekretär/in

mit einer Arbeitszeit von zunächst 12 Std., ab dem 01.01.2018 mit 10 Stunden wöchentlich. Die Vergütung erfolgt auf Basis des TV-L i.V.m. der DienstVO.

Die Kirchengemeinden Matthäus und Petrus befinden sich in einem Fusionsprozess. Eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Einsatzbereiche sollten Sie daher mitbringen. Die Gemeinden zeichnen sich aus durch ein reges Gemeindeleben mit Kirchenmusik und Chor, angeschlossen sind die Kindertagesstätte und das Familienzentrum.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Anlaufstelle für Besucher/innen mit ihren verschiedenen Anliegen
  • Abwicklung von telefonischen Anfragen mit Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner
  • Erledigung des Postverkehrs sowie des Schriftverkehrs für Pfarramt und Kirchenvorstand, z.B. das Erstellen von Briefen und Schriftstücken für diverse Anlässe (Geburtstagsbriefe, Gemeindebrief, Liederzettel, Spendenquittungen, Ausstellen von Patenscheinen)
  • Schriftgutverwaltung/Registratur
  • Adressverwaltung (u.a. mit speziellem EDV-Programm) und Bearbeitung von Statistiken
  • Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Kirchenbuchführung, auch Führen der Zahlstelle, Materialverwaltung, Führen des Inventarverzeichnisses
  • Botengänge. 

 Anforderungsprofil für diese repräsentative und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit:

  • Berufserfahrung in der Verwaltung mit Schriftverkehr und Statistiken
  • Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit EDV-Softwareprogrammen
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen   
  • Sehr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten, hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Flexibilität.

Einstellungsvoraussetzung ist die Mitgliedschaft in der ev.-luth. Kirche.

Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 04.03.2017 an die Superintendentur des Ev.-luth. Kirchenkreises Bremerhaven zu Händen Frau Superintendentin Wendorf-von Blumröder, Mushardstr. 4, 27570 Bremerhaven.